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Aceleração do home office diante da COVID-19
Ao longo dos últimos meses, grande parte das empresas precisaram se preparar totalmente para o home office. Diante desse cenário, muitas equipes remotas são firmes defensores dos efeitos positivos dessa modalidade, que vão além de proteger vidas diante de uma pandemia. No Brasil, este tipo de trabalho pode gerar diversos benefícios, tanto para os trabalhadores como para a empresa. Mesmo que não tenha sido uma tarefa fácil para muitos delas, parabéns para aqueles que conseguiram realizar essa mudança abrupta em suas operações diárias.
Home office na RockApps
Na RockApps, a modalidade de trabalho remoto já faz parte da sua rotina dos colaboradores e os seus benefícios são imensos. No entanto, é necessário que algumas medidas sejam tomadas para que o gerenciamento da equipe não seja afetado. Nesse post, vamos listar algumas dicas para você ou sua empresa gerenciar, de forma mais efetiva, equipes remotas de desenvolvimento.
Invista em ferramentas e software de comunicação para a equipe
A frustração de respostas atrasadas às nossas necessidades pode ser esmagadora no início. Sentimo-nos menos no controle quando não podemos simplesmente perguntar a uma pessoa sobre nosso problema cara a cara e ela não está respondendo imediatamente às nossas mensagens.
Outro problema bastante comum é que, quando não vemos outras pessoas fazendo seu trabalho ou o progresso que estão fazendo, podemos começar a perder a confiança. Embora ironicamente, é quando realmente nos concentramos mais nos resultados reais, em vez de fazer suposições com base em quão ocupados eles parecem no escritório.
Slack
Um remédio para isso que não podemos recomendar o suficiente é o agendamento de dailys ou, pelo menos, reuniões semanais na forma de chamadas de vídeo. “Isso não apenas mantém todos informados, mas também é muito bom conversar com seus colegas de trabalho e criar um ambiente de descontração.” Outros métodos comuns incluem o uso de software de gerenciamento de projeto colaborativo Aqui na RockApps utilizamos o Slack e nossa equipe ama todas as funcionalidades que essa ferramenta possui.
ClickUp
Você também pode tentar criar um canal dedicado onde as pessoas podem compartilhar atualizações sobre seu progresso do dia ou da semana anterior. Não apenas é uma ocasião perfeita para mostrar suas conquistas recentes, mas também lhe dá a chance de aprender mais sobre os projetos legais em que seus colegas estão trabalhando no momento e trocar suas idéias e conselhos. Aqui na RockApps utilizamos a ferramenta Clickup para gerenciar nossas atividades e projetos, sendo possível dar visibilidade para toda equipe sobre os avanços de cada equipe.
Ferramenta para comunicar notícias e atualizações sobre a empresa
Nos últimos meses, nossa equipe está crescendo significativamente e vários colaboradores estão se juntando a nós em home office e até mesmo em outros países. Nesse sentido, começamos a ser solicitados a receber mais e mais atualizações sobre os planos atuais da empresa, projetos e newsletter. No entanto, depois de um curto período, ele começou a perder força de seus autores e leitores.
Nesse sentido, se sua empresa ou equipe possuem a mesma necessidade supracitada, vale a pena investir em uma ferramenta de comunição mais abrangente, como uma espécie de rede social corporativa, como por exemplo, o Workplace.
Equilíbrio entre trabalho e vida social
No início do trabalho remoto, você pode muitas vezes se distrair – especialmente se você mora com outros colegas de apartamento ou tem dificuldade para se concentrar em uma única tarefa de cada vez. Você pode notar um declínio significativo na eficiência, por isso é essencial encontrar um espaço de trabalho designado, longe de possíveis distrações.
A solução mais fácil para isso é agendar lembretes. Mesmo para tarefas tão simples como fazer uma pausa de 5 minutos para pegar um copo d’água e esticar as pernas enquanto faz isso. Aqui na RockApps utilizamos muito a técnica Pomodoro na nossa rotina de trabalho. Experimente e conte para gente nos comentários. 🙂
Conclusões
Conforme visto acima, não é difícil encontrar inúmeros benefícios de trabalhar no regime home office. Não há necessidade de deslocamento diário, você pode ajustar sua estação de trabalho como quiser, as crianças e animais de estimação estão sempre ao redor e você pode utilizar intervalos para resolver assuntos pessoais. No entanto, é preciso entender e buscar novas ferramentas para tirar proveito dessas vantagens e manter um nível alto de performance da equipe.
Confira também o nosso outro post sobre Benefícios do trabalho remoto.
